Arayüzlerde Kullanılacak Dilin Belirlenmesi
Testinvite ölçme-değerlendirme sistemi, bir çok dil seçeneğini desteklemektedir. Sistem, ölçme-değerlendirme süreciniz boyunca adayların kullanacağı arayüzlerin dilini belirleyebilmenize olanak sağlar. Süreç boyunca tüm adaylar, belirlediğiniz dilde arayüzler ile karşılaşır. Her aday için farklı bir dil belirleyebileceğiniz gibi, adaylar da kendi tercih ettikleri dili seçebilir.
Seçenekler arasında tercih ettiğiniz dilin bulunmaması halinde, bizimle irtibata geçerek eksik olan dilin eklenmesini sağlayabilirsiniz.
Ölçme-Değerlendirme Sürecine Katılım Ücreti Belirleme
Adayların, gerçekleştireceğiniz online test, sınav veya envanterlere katılım sağlayabilmesi için bir katılım ücreti belirleyebilirsiniz. Bu durumda adaylar, belirlediğiniz katılım ücretini ödedikten sonra ölçme-değerlendirme sürecine erişim sağlayabilir.
Kimlik Doğrulama Yönteminin Belirlenmesi
Ölçme-değerlendirme sürecine katılımda kimlik doğrulama işleminin hangi yöntem ile yapılacağını belirleyebilirsiniz.
Davetiye Kodu İle Kimlik Doğrulama
Sisteme tanımlayacağınız her bir aday için sistem otomatik olarak özgün bir davetiye kodu oluşturabilir. Bu yöntemi izlediğinizde, her bir aday, kendisi için oluşturulmuş davetiye kodunu kullanarak kimliğini doğrular ve online sınav sürecine erişim sağlar.
Davetiye kodlarının katılımcılara ulaştırılması
Her bir aday için oluşturulmuş özgün davetiye kodlarının adaylara ulaştırılması için 2 farklı yöntem izleyebilirsiniz:
- Sistem üzerinden davetiye epostası göndererek her bir adaya davetiye kodlarını iletebilirsiniz. Adayların davetiye kodlarını yazmalarını tercih etmiyorsanız, sistem ilgili davetiye kodunu da içeren bir direkt erişim linkini oluşturarak adaya gönderebilirsiniz. Bu durumda aday yalnızca kendisine gönderilen e-postadaki butona tıklayarak sürece erişimi sağlayabilir.
- Her bir adayın erişim linkini sistemden alabilir ve kendiniz de adaya iletebilirsiniz.
Kimlik numarası, PIN numarası veya parola ile kimlik doğrulama
Adaylardan herhangi tek bir tanıma bilgisi girerek kimliklerini doğrulamalarını isteyebilirsiniz. Örnekler:
- Parola
- PIN
- Kimlik Numarası
- Öğrenci Numarası
Bu durumda adaylar, yalnızca sisteme tanımlanmış tanıma bilgilerinden birini yazarak kimliğini doğrulayabilir ve sürece erişim sağlar.
Kullanıcı adı ve şifre ile kimlik doğrulama
Adaylardan herhangi bir bilgi çifti girerek kimliklerini doğrulamalarını isteyebilirsiniz. Örnekler:
- Kullanıcı adı ve şifre
- Kimlik numarası ve şifre
- Aday takip numarası ve doğum yılı
Bu durumda adaylar, yalnızca sisteme tanımlanmış bilgileri yazarak kimliklerini doğrulayabilir ve böylece sürece erişim sağlayabilir.
Herkesin Katılımına Açık Bir Ölçme-Değerlendirme Süreci Oluşturma
Ölçme-değerlendirme sürecindeki kimlik doğrulama adımını kaldırabilirsiniz. Bu durumda, ölçme-değerlendirme süreci için yaratılmış özgün internet adresini ziyaret eden herkes test ve sınavlarınıza katılım gösterebilir.
Katılımcılardan Bilgi Toplama
Ölçme-değerlendirme sürecinin başında, adaylardan bir takım bilgiler elde edebilirsiniz. Bunun için bir form oluşturabilir ve dilediğiniz soruları sorabilirsiniz. Adaylar ilgili formu doldurduktan sonra sürece başlayabilecektir.
Ölçme değerlendirme sürecinin erişilebilir olduğu tarihlerin belirlenmesi
Test veya çevrimiçi sınavların erişilebilirliğini aktif-pasif seçenekleriyle belirleyebilirsiniz. Aktif durumda olan ölçme-değerlendirme süreçlerine bir başlangıç/bitiş tarihi ve saati tayin ederek adayların, test veya sınavlarınıza hangi zaman aralığında giriş yapabileceğini ayarlayabilirsiniz.
Karşılama Sayfası Oluşturma
Karşılama sayfası, online sınavsınav katılımcılarının ilk olarak gördükleri ve ölçme-değerlendirme sürecine ilişkin bilgilerin yer aldığı sayfadır. Bu sayfayı, zengin içerik düzenleyici ile oluşturabilir; biçimlendirilmiş metinler, resimler, sesler ve hatta videolar ekleyerek kişiselleştirebilirsiniz.
Buna ek olarak ölçme-değerlendirme süreciniz için “kimlik doğrulaması” seçeneğini etkinleştirdiğinizde sistem, oturum açma panelini otomatik olarak sayfanıza eklemektedir. Kimlik doğrulama sistemi ayarlarına bağlı olarak, oturum açma paneli de değişecektir.
Karşılama sayfası, adaylarınızın karşılaşacağı ilk sayfa olacağından dolayı, ölçme-değerlendirme sürecine ilişkin önemli bilgiler içerebilir. Örnek olarak aşağıdaki soruların cevaplarına yer verilebilir.
- Kimlik doğrulaması nasıl yapılacaktır?
- Uygulanacak test, sınav ve envanterlerin konusu nedir?
- Süreç hangi adımlardan oluşur?
- Desteğe ihtiyaç duyulması halinde kiminle iletişime geçilebilir?
Kurumunuza veya şirketinize ait logo ekleme
Kurum logonuzu karşılama sayfanızın içerik alanına ekleyerek sınavlarınızın daha profesyonel görünmesine katkı sağlayabilir ve adayların doğru sayfada olduğundan emin olmasına yardımcı olabilirsiniz.
Açıklama videosu veya ses kaydı ekleme
Adaylarınıza sınava ilişkin ayrıntılı bilgiler vermek, sınav adımlarını doğru şekilde takip edebilmelerini sağlamak ve süreci kolaylıkla yönetebilmelerine yardımcı olmak için karşılama sayfası içeriğine bir açıklama videosu ya da ses kaydı dosyası ekleyebilirsiniz.
Ölçme Değerlendirme Sürecine İlişkin Yönerge Ekleme
Adaylarınızı ölçme-değerlendirme süreciyle ilgili bilgilendirmek için sürecin tamamına ilişkin yönergelerinizi oluşturabilirsiniz. Yönergelerinizde:
- Ölçme-Değerlendirme sürecinde uygulanacak güvenlik yöntemleri
- Genel Çevrimiçi sınav kuralları (nelerin yasak olduğu, nelere izin verildiği. Örnek: akıllı telefon kullanımı ve hesap makinesi kullanımı yasaktır vb.)
- Online sınav boyunca dikkat edilmesi gereken kurallar.
gibi bilgilere yer verebilirsiniz. Tercih ederseniz, kurum logosu, resim, video, ses dosyası ekleyerek talimatlarınızı özelleştirebilirsiniz.
Süreci Tamamlayanların Bir İnternet Adresine Yönlendirilmesi
Yönlendirme Adresi (URL), adaylarınızın bir sınav odasından çıkış yapması halinde yönlendirileceği web sayfasının adresidir. Bu özellik sayesinde ölçme-değerlendirme sürecini tamamlayan adaylar dilediğiniz bir internet sayfasına (Örnek: kariyer sayfanızı, anket sayfası vb.) otomatik yönlendirilebilir.
Çok Aşamalı Ölçme Süreçlerinde Testlerin Sırasının Belirlenmesi
Birçok adımdan oluşan bir ölçme-değerlendirme süreci tasarlıyorsanız, testlerinizin hangi sırayla uygulanacağını belirleyebilirsiniz.
Teste Başlamadan Önce Açık Rıza Metinlerinin Onaylatılması
Ölçme-değerlendirme sürecinizdeki her bir test, envanter veya sınava başlamadan önce, adaylarınızın bir açık rıza metnini onaylamalarını isteyebilirsiniz. Açık rıza metninde, GDPR ve KVKK gibi hukuki metinler yer alabilir. Ekleyeceğiniz açık rıza metni, resim, video, ses dosyası içerebilir.
Her Bir Aşamadaki Testin Nasıl Uygulanacağının Belirlenmesi
Ölçme-değerlendirme sürecinizdeki her bir aşamayı özelleştirebilirsiniz. Bu şekilde, süreçteki her bir test, envanter veya sınav kendi özel ayarlarına sahip olabilir.
Erişim tarih ve saatlerinin saat dilimini belirleme
Normalde belirlediğiniz tüm tarih ve saatler, kurumunuzun saat dilimine göre yorumlanır. Ancak dilerseniz bir ölçme-değerlendirme sürecinde farklı bir saat dilimini kullanabilirsiniz.
Teste birden çok defa katılım gösterebilme
Ölçme-değerlendirme sürecinizdeki her bir test için, her bir adayın en fazla kaç defa katılım gösterebileceğini belirleyebilirsiniz. Dilerseniz bir testi sınırsız kez erişilebilir kılabilirsiniz.
Teste erişimde kullanılabilecek cihazların kısıtlanması
Testinize ne tür cihaz, tarayıcı ve işletim sistemi ile erişilebileceğini belirleyebilir; dilediğiniz cihaz, tarayıcı ve işletim sistemlerinin erişimini engelleyebilirsiniz.
Test sırasında web kamera üzerinden gözetim ve izleme
Sistem, sınava başlamadan önce adayların web kameralarını açmasını zorunlu kılarak, sınav boyunca web kameraları üzerinden gözetim ve izleme yapmanızı sağlayabilir.
Test sırasında web kamera ile fotoğrafların çekilmesi
Sistem, test boyunca adayın web kamerası üzerinden fotoğraflar çekebilir. Gözetmenler çekilen fotoğrafları gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir. Çekilen tüm fotoğraflar sunucuya kaydedilir ve online sınav tamamlandıktan sonra da görüntülenebilir.
Test sırasında web kamerası ile video kaydedilmesi
Sistem, sınav boyunca adayın web kamerasını kaydedebilir. Gözetmenler, kaydedilen videoları gerçek zamanlı olarak ya da sınav tamamlandıktan sonra izleyebilir.
Test sırasında adayların ekranlarının kaydedilmesi ve izlenmesi
Sistem, sınav boyunca adayların ekranlarını kaydedebilir. Ekran kayıtları eş zamanlı olarak gözetmenlerce izlenebilir.
Test sırasında adayların ekran görüntülerinin alınması
Sistem, sınav boyunca adayların ekranlarının görüntülerini fotoğraflar çekerek kaydedebilir. Gözetmenler ekran görüntülerini gerçek zamanlı olarak izleyebilir veya ekran görüntülerine test tamamlandıktan sonra erişebilirler.
Test sırasında adayların ekran kaydının alınması
Sistem, sınav boyunca adayların ekranlarının video kaydını alabilir. Gözetmenler ekran kayıtlarını gerçek zamanlı olarak izleyebilir veya test tamamlandıktan sonra kaydedilen videolara erişebilirler.
Ekran kilidi ile zorunlu tam ekran uygulaması
Testinvite sisteminde bulunan Güvenli Sınav Modunu seçerek, test veya sınavlarınızın ekran kilidi vasıtasıyla güvenilir bir şekilde uygulanmasını sağlayabilirsiniz. Ekran kilidi, test başlamadan önce adayların tam ekran moduna geçmesini zorunlu kılar ve adayların sınav esnasında diğer pencerelere, sekmelere veya uygulamalara erişimini engeller. Ekran kilidi bu bağlamda, akademik dürüstlüğü teşvik etmek ve kopya girişimlerini önlemek açısından en geçerli güvenlik uygulamaları arasındadır.
Ekran kilidi uygulanan sınavlar, tek oturuşta tamamlanmak zorundadır. Yalnızca yöneticiler ve sınav gözetmenleri, adayın sınava tekrar erişebilmesine izin verebilirler.
Ekran kilidinin ihlal edildiği hangi durumlarda sınav oturumunun sonlandırılması gerektiği belirlenebilir:
- İhlal sayısına bir üst-limit belirleyerek, adayların sınav ekranında kaç defa ayrılabileceğini ayarlayabilirsiniz.
- Her ihlalin süresine bir üst limit belirleyerek, adayların kaç saniye içerisinde sınav ekranına dönmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz.
- Gerçekleşen tüm ihlallerin toplamına bir üst süre limiti belirleyebilirsiniz.
- Adayın bir soru içerisinde ne kadar sürede dosya yüklemesi gerektiğini belirleyebilirsiniz.
- Medya izni isteme süresini sınırlandırabilirsiniz.
Test sırasında meydana gelen önemli eylemlerin kaydedilmesi
Test veya sınavlarınız sırasında şüpheli bir olay meydana geldiği zaman eylem kayıtları size yol gösterici olur. Eylem kayıtlarının tutulmasını tercih ederseniz sistem, kaydedilen eylemlerin sayısını en üst düzeye çıkaracaktır.
Eylem kayıtları, sınav oturumu esnasında gerçekleşenlerin daha iyi anlaşılabilmesini sağlayacak raporların oluşturulmasını sağlar. Raporlarda, adayların her bir bölümde veya sayfada ne kadar zaman harcadığı, bir sayfanın kaç kez ve hangi sırayla ziyaret edildiği gibi ayrıntılı bilgiler yer almaktadır. Bu sayede adayların takibini daha detaylı yapabilir ve sınav süreci hakkında daha tutarlı bir bilgi edinebilirsiniz.
Test tamamlandığında yöneticilerin ve gözetmenlerin e-posta ile bilgilendirilmesi
Adaylardan biri testi tamamladığı zaman sınav yöneticilerine bir e-posta gönderilmesini tercih ederseniz, bildirim listesine e-posta adreslerini ekleyebilirsiniz.
Yalnızca başarı gösteren adayların bir sonraki aşamaya geçebileceği bir ölçme-değerlendirme süreci oluşturmak
Çok adımlı ölçme-değerlendirme süreçlerinde, sınavlardan herhangi birine bazı ön koşullar ekleyebilirsiniz. Örneğin, yalnızca bir önceki sınavda başarılı olan adayların bir sonraki sınava geçebilmesini mümkün kılabilirsiniz.
Adayın test sonuçlarının karşılaştırılması için bir normun yapılandırılması
Aday bir testi tamamladığı zaman test raporu sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Oluşturulan raporda, aday puanının bir norm ile karşılaştırılmasını isterseniz, nasıl bir norm oluşturulacağını sistem üzerinden tanımlayabilir, seçimlerinize göre dinamik normlar oluşturabilir ya da bir normu statik olarak kaydedebilirsiniz. Böylece sınav raporuna, aday puanının karşılaştırıldığı bir “karşılaştırma” alanı ekleyebilirsiniz.
Adayların test sonuçlarına ulaşabilmesinin sağlanması
Tercih ederseniz, adayların sınav tamamlandıktan sonra sınav sonuç raporlarına ulaşabilmelerini sağlayabilirsiniz. Adayların göreceği sınav sonuç raporunu özelleştirebilir, hangi kısımların raporda yer alacağını belirleyebilirsiniz. Örnek olarak, adayın kendi performansını diğer katılımcılar ile karşılaştırabileceği “norm ile karşılaştırma alanını” rapora ekleyebilir veya rapordan çıkarabilirsiniz.
Açık uçlu soruların değerlendirilmesi ve yorum yazılması
Açık uçlu sorular içeren bir sınav tamamlandıktan sonra, açık uçlu sorulara verilen cevapların değerlendirilmesi gerekebilir. Verilen cevaplar bir yandan notlanırken, bir yandan da adaylara verdikleri cevaplara ilişkin yorum yazılabilir ve bu yorumlar adayların görebileceği şekilde sınav sonuç raporuna dahil edilebilir.
Testin pratik modu ile sunulması
Bir testi pratik modu ile sunduğunuzda, aday soruları cevapladığında sistem otomatik olarak geri bildirimde bulunur. Geri bildirim, cevabın doğru mu - yanlış mı olduğunu ve doğru cevaba ilişkin bilgilendirici içerikler içerebilir. Aday sınavda ilerledikçe, sistem otomatik olarak başarı puanını da eş-zamanlı olarak güncelleyecektir.
Bir Ölçme-Değerlendirme Sürecinde Farklı Akışların Yürütülmesi
Ölçme-Değerlendirme sürecinde birden fazla test yer almakta ise, testlerin yalnızca bazılarının farklı hedef grupları tarafından erişilmesini isteyebilirsiniz. Bunun için sistemde bir ‘Program’ oluşturarak bazı testleri bu program ile ilişkilendirebilirsiniz. Adayı bir test veya sınava davet ettiğinizde, adayı bir Program ile ilişkilendirerek yalnızca bu Programda bulunan testlere erişebilmesini sağlayabilirsiniz.
Aday İçin Ayarların Özelleştirilmesi
Gerçekleştireceğiniz ölçme-değerlendirme süreçlerinin oluşturulma aşaması tamamlandığında adayları test veya sınavlarınıza davet edebilirsiniz. Süreç, adaylar için, sizin hazırladığınız şekilde ilerleyecektir. Ancak bazı adaylar için istisnalar içeren durumlar oluştuğu takdirde, o aday için sınav ayarlarını özelleştirebilirsiniz.
Ölçme-Değerlendirme Sürecine Katılacak Adayların Tanımlanması
Hazırlamış olduğunuz ölçme-değerlendirme sürecine katılacak adayları istek tek-tek, ister toplu şekilde sisteme tanımlayabilirsiniz.
Bir aday için erişim bileti yaratma
Her bir katılımcıyı, sisteme tek-tek ekleyebilirsiniz. Bunun için her bir katılımcı için bir bilet oluşturursunuz. Bilet üzerinde adayın ismi, eposta adresi, grubu, kategorisi, etiketleri, kimlik doğrulama bilgileri vb. olabilir.
Katılımcıyı sisteme tanımlarken, bir takım ayarlar yaparak, süreci aday özelinde değiştirebilirsiniz. Örneğin katılımcının sürece erişebileceği tarihleri, her bir test için başlangıç ve bitiş tarihlerini/saatlerini aday özelinde güncelleyebilirsiniz.
Birçok adayın tek seferde tanımlanması
Birçok katılımcıyı tek seferde sisteme tanımlayabilirsiniz. Bunun için “toplu aktarım” özelliği kullanılabilir.
Aynı adayın birden çok defa tanımlanmasının engellenmesi
Eğer bir adayı birden çok defa yanlışlıkla tanımlamanın önüne geçmek istiyorsanız, sisteme her bir aday için özgün bir bilgi girebilir ve aynı değere sahip birden çok adayın tanımlanmasını engelleyebilirsiniz.
Adaylara davetiye e-postalarının gönderilmesi
Adayları test veya sınavlarınıza e-posta yoluyla davet edebilir, davetiye e-postalarının teslim edilme tarihini planlayarak gönderimde bulunabilirsiniz. E-postada yer alan başlık ve zengin içerik düzenleyici ile biçimlendirebileceğiniz metin alanına adayların sınava kolaylıkla erişebilecekleri bilgiler ve linkler ekleyebilirsiniz. Ayrıca, aynı davetiyeyi tek seferde birden çok adayın e-postasına iletebilir veya her adaya özel ayrı davetiye oluşturabilirsiniz.
Adayların kategorilere ayrılması
Adayları farklı kategorilere ayırabilirsiniz. Bunun için dilerseniz her bir adayı bir gruba atayabilir veya adaylara etiket ekleyerek daha gelişmiş bir şekilde kategorilere ayırabilirsiniz.
Adayların kategorilere ayrılması, sınav sürecinin yönetimi ve sınav sonrası raporların çekilmesinde size kolaylık sağlayacaktır. Örneğin yüksek katılımlı bir ölçme-değerlendirme sürecinde, adayları gruplara ayırabilir her bir gruba bir gözetmen atayabilirsiniz. Benzer şekilde adayların sonuçlarının kategorilere göre ayrı-ayrı çekebilir ve daha sonra sonuçları kategorilere göre karşılaştırabilirsiniz.