Gizlilik Politikası

Biz Kimiz?

Vanilya Elektronik Hizmetler ve Bilişim Tic. GİBİ. İstanbul Ticaret Sicili'ne 926625 numara ile kayıtlı, merkezi Esentepe Mah. Kore Şehitleri Cad. No: 29, Zincirlikuyu, Şişli, İstanbul, Türkiye. (“Test Daveti” veya “Biz”)

Bu Gizlilik Politikasının amacı nedir?

Bu Gizlilik Politikası, müşterilerimizden ve web sitesi ziyaretçilerimizden (her biri bir "Ziyaretçi") toplanan kişisel verileri toplama, kullanma, sürdürme, ifşa etme ve başka şekilde işleme şeklimizi açıklamaktadır. Web sitemizde (“Web Sitesi”) bir hesaba kaydolan ziyaretçiler (“Müşteri”) Web Sitesinde, katılımcıların (“Katılımcılar”) erişebileceği ve kullanabileceği içerikler (örneğin sınavlar) oluşturabilirler.

Testinvite genellikle Müşterileri adına, söz konusu müşterilerin Katılımcılarına sınavla ilgili hizmetler sağlamak amacıyla kişisel verileri toplar. Bu tür durumlarda Müşteri, geçerli kişisel verilerin "veri denetleyicisi" olacaktır ve Testinvite, ilgili veri ve gizlilik yasalarında bu şartlar kullanıldığı için "veri işleyicisi" olacaktır. Veri işleyicisi olarak Testinvite, kişisel verileri yalnızca Müşterilerine sınavla ilgili hizmetleri sağlamak amacıyla geçerli sözleşmeye uygun olarak işler.

Hangi verileri topluyoruz?

Aşağıdaki verileri (uygun olduğu şekilde) Ziyaretçilerimizden, Müşterilerimizden ve/veya Katılımcılarımızdan (“Siz”) toplayabiliriz.

• adınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranız gibi iletişim bilgileriniz;
• web kamerasının etkin olduğu sınavlar için çekilen canlı video ve ses kayıtları;
• sınavdan kısa bir süre önce ve sınav sırasında eriştiğiniz ekranın canlı video ve ekran görüntüsü kayıtları, fare hareketleri ve kaynakların ayrıntıları;
• İnternet Protokolü (IP) adresiniz, oturum açma bilgileriniz, tarayıcı türü ve sürümü, ekran çözünürlüğü, flash sürümü, saat dilimi ayarı, tarayıcı eklenti türleri ve sürümleri, tarayıcı erişimi, işletim sistemi, platform ve trafik verileri gibi teknik bilgiler , çerez verileri, web günlükleri ve diğer iletişim verileri; Ve
• Hizmetlerin kullanımı sırasında sağladığınız başka bir kişiye ilişkin kişisel veriler de dahil olmak üzere bize sağladığınız diğer bilgiler;

Bizimle e-posta, telefon, posta veya başka bir iletişim yoluyla iletişime geçerseniz, size yanıt verebilmek veya şikayetinizi belgeleyebilmek için bu yazışmaların ve içeriklerinin kayıtlarını tutabiliriz.

Müşteri iseniz ayrıca şunları da toplayabiliriz:

• Kayıt bilgileri: Bir hesaba kaydolduğunuzda adınızı, soyadınızı, kullanıcı adınızı, şifrenizi ve e-posta adresinizi toplarız.
• Fatura bilgileri: Testinvite'e bir ödeme yaparsanız, fatura ayrıntılarınızı, adınızı, adresinizi, e-posta adresinizi ve seçtiğiniz ödeme yöntemine karşılık gelen mali bilgilerinizi (örneğin, kredi kartı numarası ve son kullanma tarihi veya banka hesabı numarası) sağlamanızı isteriz.
• Hesap ayarları: Hesap ayarları sayfanız gibi sayfalarda çeşitli tercihleri ve kişisel ayrıntıları ayarlayabilirsiniz.

Bize diğer kişilerle ilgili kişisel veriler sağlarsanız (örneğin, Katılımcı hakkında bilgi sağlayan bir Müşterinin temsilcisi iseniz, bu bilgileri onlar adına sağlama yetkisine sahip olduğunuzu, bu tür bir bilgilendirilmiş onay verdiklerini beyan edersiniz). açıklama yapmalı ve onları bu gizlilik bildirimine yönlendirmelisiniz.

Topladığımız verileri nasıl kullanıyoruz?

Topladığımız kişisel verileri aşağıdakileri oluşturmak ve güncellemek amacıyla toplayacak, işleyecek ve saklayacağız:

• Kuruluşunuzla ilgili bilgiler (Kullanıcı profili ve Faturalandırma bilgileri)
• Kullanıcı hesapları (Müşteriler/Katılımcılar)
• Soru bankası
• Testler (örn. Sınavlar)
• Görevler (Karşılama sayfaları, talimatlar vb.)
• Katılımcılara ilişkin bilgiler (öğrenciler, adaylar, çalışanlar vb.)
• E-posta Şablonları
• Sınavlar sırasında verilen cevaplar

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla ayrıca işlenecektir:

• Sınavlar sırasında toplanan medya materyallerinin gözetmenliği
• kaydolurken ve sonraki ziyaretler sırasında Web Sitesine erişmenizi ve Web Sitesini kullanmanızı sağlamak;
• sınav devam ederken test penceresinden uzaklaşmanızı önlemek için;
• Gerektiğinde sizinle iletişime geçerek talep ve sorularınıza yanıt vermek;
• teknik yardım sağlamak, sorunları gidermek, hataları tespit etmek ve bunlara karşı korumak;
• Gerektiğinde onayınızı almamız koşuluyla, ürün ve hizmetleri size pazarlamak;
• yasal ve düzenleyici gereklilikleri yerine getirmek;
• dolandırıcılığı, şüpheli faaliyetleri ve diğer yasa dışı faaliyetleri tespit etmek ve önlemek;
• ürün ve hizmetleri analiz etmek ve iyileştirmek, geri bildirim toplamak, Web Sitesini geliştirmek ve pazarlama faaliyetlerimizin ve genel hizmetlerimizin etkinliğini değerlendirmek;
• Web Sitesinin kullanıcıları üzerinde istatistiksel analizler yapmak ve Web Sitesini kullanımınızı takip etmek; Ve
• toplu ve anonimleştirilmiş olarak verileri ve istatistiksel analizleri Müşterilerimizle paylaşırız.

Kişisel verilerinizi satmıyoruz. Kişisel verilerinizi şu şekilde ifşa edebiliriz:

• Sınav yönetimi amacıyla Müşterilerimize;
• pazarlama amacıyla paylaşmayı seçtiğiniz pazarlama ortaklarımıza;
• yasa veya düzenlemelerin gerektirdiği ölçüde veya kolluk kuvvetleriyle bağlantılı olarak bir mahkeme veya düzenleyici makam tarafından talep edildiği ölçüde;
• mevcut veya olası herhangi bir yasal işlemle bağlantılı olarak;
• ilişkili işi etkileyen bir satış, birleşme, devralma veya başka bir işlemle bağlantılı olarak; Ve
• aşağıdakiler gibi üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımıza:
• Google Bulut
• İşlenen kişisel veriler: iletişim bilgileri, gözetmenlik yapan medya materyalleri, sınavda verilen cevaplar.
• Amaç: Sınavları yönetmek için kullanılır
• Yer: Amerika Birleşik Devletleri
• Mailgun Teknolojileri A.Ş.
• İşlenen kişisel veriler: iletişim bilgileri, e-posta içeriği.
• Amaç: E-posta göndermek için kullanılır
• Yer: Amerika Birleşik Devletleri
• Tawk.to Inc.
• İşlenen kişisel veriler: iletişim bilgileri, sohbet kayıtları.
• Amaç: Müşteri desteği
• Yer: Amerika Birleşik Devletleri
• Google Analytics
• Testinvite, hizmetlerimizin kullanımını anlamak için Google Analytics gibi yazılımları kullanır. Google Analytics, tarayıcınız tarafından bir web sayfası talebinin bir parçası olarak gönderilen bilgileri toplar, bunlar arasında çerezler ve IP adresiniz bulunur. Google, bu bilgileri alır ve bunların kullanımı, kendi Gizlilik Politikaları tarafından düzenlenir. Yer: Amerika Birleşik Devletleri

Yukarıda bilgi açıkladığımız üçüncü taraflar, bilgilerimizi ifşa ettiğimiz kuruluşlar arasında yer alan AB - ABD Gizlilik Kalkanı sertifikalı kuruluşlardır.

Kişisel verilerin ifşa edildiği tüm üçüncü taraflar, kişisel verilerinizi gizli ve güvenli bir şekilde tutma yükümlülüğünde olup, bu konuda yasal ve/veya sözleşmeye dayalı gerekliliklere uymak zorundadır.

Uluslararası Transferler

Web sitesi Google Cloud üzerinde barındırılmaktadır ve tüm verileri Amerika Birleşik Devletleri'nde depolanmaktadır. Test Invite, verilerini depolamak için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarını kullanmaktadır (hepsi ABD'de):

• ABD Bölgesinde Google Cloud Firebase Barındırma
• ABD Bölgesi'nde bulunan Google Cloud Firestore Veritabanı
• ABD Bölgesi'nde bulunan Google Cloud Functions
• Mailgun Technologies, Inc. (San Antonio, Texas, Amerika Birleşik Devletleri)

Bu nedenle, Testinvite tarafından dünya genelinde (AB ve İsviçre dahil) toplanan kişisel veriler, işlenmek üzere Amerika Birleşik Devletleri'ne aktarılabilir. Testinvite'ın hizmetlerini kullanarak veya kişisel verilerinizi Testinvite'a göndererek, bilgilerinizin kendi ülkeniz dışında bir yerde iletilmesine onay vermiş olursunuz.

Yukarıda listelenen tüm şirketler, uluslararası transferler için bu hukuki mekanizma altında gerçekleştirildiği anlamına gelen sertifikalı AB - ABD Gizlilik Kalkanı organizasyonlarıdır.

Güvenlik Önlemleri

Bilgi güvenliği konusunda endüstri standartlarını takip ediyoruz. İşimizin büyüklüğü ve doğasına uygun güvenlik önlemleri uygularız, hepsi kişisel verilerinizi güvende ve güvenli bir şekilde tutma amacıyla.

Fiziksel Güvenlik

Testinvite, operasyonlarında bulut hizmetlerini kullanmaktadır. Testinvite'ın bulunduğu fiziksel tesislere erişim için bir RFID çip gereklidir.

Bilgi Erişimi

Çalışanlar, 'bilmesi gereken' bir temelinde iş uygulamalarındaki verilere erişebilirler. Ayrıcalıklı kullanıcılara 'erişmesi gereken' bir temelinde izin verilir.

Uç Nokta Güvenliği

Testinvite, uç nokta güvenliği ve virüs ve fidye yazılımlara karşı koruma için Sophos'u kullanmaktadır. Tüm cihazlar, cihaz kaybolduğunda veya çalındığında uzaktan silme yeteneğine sahip bir şekilde şifrelenmiştir.

Kişisel verilerinizi kayıp, izinsiz erişim, ifşa ve yok etmeye karşı makul önlemleri alırken, İnternet üzerinden iletimin veya elektronik depolama yönteminin %100 güvenli olmadığını ve bu nedenle mutlak güvenliğini garanti edemeyiz.

Haklarınız

Testinvite, kişisel verileri aşağıdaki yasal dayanaklara göre işler: (i) Test Invite'nin Müşteri ile olan sözleşmeden doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, (ii) Testinvite'nin meşru menfaati ve (iii) yasalara uygunluk.

Çoğu durumda, veri denetleyicisi olduklarından geçerli gizlilik haklarını kullanmak için doğrudan Müşteriyle iletişime geçmelisiniz. Bizimle doğrudan iletişime geçerseniz, makul bir süre içinde ve talebinizi Müşteriye bildirdikten sonra bilgilerinizi kaldırabilir veya güncelleyebiliriz.

İşlememiz sizin izninize dayanıyorsa, izninizi istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.

Çerez Bildirimi

Çerez, bilgisayarınıza kaydedilen ve bilgileri saklayan küçük bir metin dosyasıdır (genellikle 1 kB'den küçüktür). Çerezler, diğer amaçların yanı sıra bir web sitesini kullanım amacıyla geliştirmek için kullanılır.

Web Sitesi, oturum çerezleri adı verilen çerezlerin kullanıcı dostu sürümünü kullanır. Bir web sayfasında gezinirken, bilgisayarınız ile sunucumuz arasında bilgi alışverişini sağlamak amacıyla oturum çerezleri gönderilir.

• Oturum çerezleri bilgisayarınızda saklanır.
• Çoğu tarayıcıda oturum çerezlerini devre dışı bırakabilecek güvenlik ayarları bulunmaktadır. Genellikle önceden kaydedilmiş olan oturum çerezlerini de kaldırabilirsiniz.
• Web Sitemizde oturum çerezlerini kabul etmemeyi seçerseniz, bu durum Web Sitelerinin özelliklerinden tam olarak faydalanmanızı engelleyebilir.

Web Sitesini ziyaret ettiğinizde, ziyaret sıklığını ölçmek için IP adresiniz otomatik olarak kaydedilir ve biz veya yetkili hizmet sağlayıcılarımız, size daha iyi, daha hızlı ve daha güvenli bir deneyim sunmamıza yardımcı olmak ve pazarlama amacıyla bilgi depolamak için çerezler kullanabiliriz.

Bu gizlilik politikasındaki değişiklikler

Testinvite zaman zaman bu gizlilik politikasını ve çerez bildirimini güncelleyebilir. Bunu yaptığında, bu politikanın başlangıcındaki Yürürlük Tarihini de revize edecektir. Testinvite'nin kişisel verileri toplaması, kullanması ve ifşa etmesi hakkında bilgi sahibi olmak için bu gizlilik politikasını düzenli aralıklarla incelemenizi öneririz. Testinvite, kendi takdirine bağlı olarak, gizlilik politikasını, çerez bildirimini ve Web Sitesini herhangi bir zamanda değiştirme, tadil etme, ekleme veya kaldırma hakkını saklı tutar.

İletişim bilgileri

Bu gizlilik politikası ile ilgili herhangi bir sorunuz veya yorumunuz varsa lütfen info@testinvite.com adresine e-posta veya Vanilya Elektronik Hizmetler ve Bilişim Tic. GİBİ. Esentepe Mah. Kore Şehitleri Cad. No: 29, Zincirlikuyu, Şişli, İstanbul, Türkiye.