Görev Akışı ve Özellikleri

Çok Aşamalı Online Sınav Süreçleri

Hazırladığınız sınavlara adayların girebilmesi için görevler oluşturarak sınav süreçleri oluşturabilir ve bu süreçleri yönetebilirsiniz.

Menü’den Görevler butonuna tıklayarak, Görevler sayfasına erişebilirsiniz.

Görevler sayfasından:

• Mevcut Görevlerinizi listeleyebilir,
• Ve de Yeni Görevler yaratabilirsiniz.

Görev Akışı

Standart bir Görev Akışı aşağıdaki gibidir.

1. Yeni Görev oluştur
2. Yeni Görev Adımı ekle
3. Erişilebilirlik değerlerini ayarla
4. Kabul Yöntemi ayarla
5. Biletleri ayarla
6. E-posta taslağı oluştur
7. Gönderim tarihi belirle
8. Adaya gönderim tarihinde davet e-postası gönderilir
9. Aday sınavı alır
10. Sınav sırasında canlı kontrol
11. Sınav sonrasında anında raporlama

Görev Ekleme

Yeni bir Görev eklemek için:

1. Menü’den Görevler butonuna tıklayın.
2. Açılan Görevler sayfasının sağ alt kısmındaki kırmızı daireye tıklayın.
3. Görev Editöründe yeni bir Görev açılacaktır.
4. Başlık alanına bu Görev için vereceğiniz adı girin.
5. Sağ üst kısımdaki Kaydet’e bastığınızda, Göreviniz sisteme kaydolacak ve diğer sekmelere erişiminiz açılacaktır.

Görev Güncelleme

Mevcut bir Görevi güncellemek için:

1. Menü’den Görevler butonuna tıklayın.
2. Açılan Görevler sayfasında güncellemek istediğiniz Görevi bulun.
3. İlgili Görevin satırının en sağındaki kalem butonuna tıklayın.
4. Görev Editöründe ilgili Görev açılacaktır.
5. İstediğiniz değişiklikleri yapıp, sağ üst kısımdaki Kaydet’e basmanız yeterlidir.

Görev Editörü

Görev Editörü, Görevlerinize ait tüm ayarları düzenleyebileceğiniz sayfadır.

Görev Özellikleri: Aşamalar, Önkoşullar, Güvenlik

Yeni bir Görev oluştururken ve Görev Editörüyle Mevcut bir Görevi açarken karşınıza çıkan ilk sekme Görev Sekmesidir.

Görev Sekmesinden:

• Görevin adı (Başlık)
• Görevin açıklaması (Açıklama)
• Adayların Sınav Odasına giriş yapmadan önce Sınav Hakkında bilgi alması için.
• Göreve ait yönergeler (Yönergeler)
• Adayların Sınav Odasına giriş yaptıktan sonra Sınav Hakkında bilgi alması için.
• Ve Görev adımlarını ayarlayabilirsiniz.

Görev Adımları

Göreve bir veya birden çok sınav ekleyebileceğiniz bu Sınavların Görev içerisindeki ayarlarını düzenleyebileceğiniz bölme.

Görevinize mevcut bir sınav eklemek için:

1. Görev adımları kısmına gidin,
2. Yeni adım ekle kısmındaki Test Seç açılır bölmesine (dropdown) tıklayıp, istediğiniz Sınavı seçin.
3. Test Başlığını isterseniz değiştirebilirsiniz.
4. Ekle’ye basmanız yeterlidir.

Görev Adımları Güncelleme

Görevinize eklediğiniz bir sınavın özel ayarlarını yapmak için:

1. Görev adımları kısmına gidin,
2. İlgili sınavın yanındaki mavi kalem butonuna tıklayın,
3. Detaylı ayarları yapabileceğiniz kısım aşağıya doğru açılacaktır.
4. İstediğiniz değişikleri yaptıktan sonra, en alttaki mavi kaydet butonuna tıklamanız yeterlidir.

Adımı Güncelle kısmından:

• Seçtiğiniz sınavı (Test Seç),
• Sınavın görev içerisindeki adını (Başlık),
• Sınavın, Sınav Odasında gözüken açıklamasını (Kısa açıklama),
• Aday sınava başlayacakken karşısına çıkacak uyarı ekranını (Uyarı),
• Sınavın kendine ait özel Erişilebilirlik ayarlarını (Erişilebilirlik),
• Ve bu sınava ait Güvenlik ayarlarınızı (Gözetim & Güvenlik) düzenleyebilirsiniz.

Erişebilirlik

Göreve ait her bir sınav için ayrı Erişilebilirlik ayarları düzenleyebilirsiniz.

Erişim adedini sınırlayarak, bir sınavın en fazla kaç kere adaylar tarafından alınacağını atayabilirsiniz.

Ancak birden çok kere alınmasını istediğiniz sınavlar için çoklu (Erişim Adedi) veya sınırsız erişim de belirleyebilirsiniz.

Görev içerisindeki sınavları aşamalı olarak da açabilirsiniz.

Örneğin, Görevin süresi Mayıs ayının tümü ise, Sınavların birini veya bir kısmını 1. Hafta, diğerlerini 2. Haftası vb. şekilde erişebilinir olarak düzenleyebilirsiniz.

Gözetim & Güvenlik

İnternet üzerinden yapılan tüm sınavlarda, sınav güvenliği en önemli konulardan biridir.

Test Invite üzerinden yaptığınız sınavlarda aşağıdaki ekstra güvenlik seçeneklerine sahipsiniz:

• Fotoğraf çek: Sınav süresinde belli aralıklarla adayın fotoğrafı çekilir ve kaydedilir.
• Video kaydet: Sınav süresinde adayın sürekli olarak webcam üzerinden videosu kaydedilir.
• Tam Ekran modu: Sınav süresince adayın web tarayıcısını (browser) tam ekran modunda (full screen) çalışmasını zorunlu kılar.
• Aday başka bir sekmeye (tab) veya pencereye geçtiğinde, sınavdan otomatik olarak çıkartılır.
• Bu sayede adayın sınav süresince başka bir kaynaktan kopya çekmesi önlenir..

Ön Koşullar

Birden çok sınav içeren görevlerde adayların bir sonraki sınavları almadan önceki sınavlarda belli bir aşama kaydetmiş olmasını şart koşabilirsiniz:

• Bitmiş olmalı: önceki sınavı adayın bitirmiş olmasını şart koşma
• Skor Elde Etme: önceki sınavda belli bir skoru şart koşma (daha detaylı olarak aşağıda anlatılmıştır)
• Boyut Skoru Elde Etme: önceki sınavda belli bir boyut skorunu şart koşma (daha detaylı olarak aşağıda anlatılmıştır)

Bir adım için birden çok Ön Koşul koyabilirsites

Ön Koşul sağlandığında adımı göster: Adayın bu adımı sadece Ön Koşul şartlarını sağladığı durumlarda görebilmesini sağlar.

Adımı her zaman göster: Adayın bu adımı her zaman görebilecektir. Ancak Ön Koşul’u sağlamadan adıma geçemeyecektir.

Skor bazlı Ön Koşullar

Eğer Skor bazlı bir Ön Koşul atamak istiyorsanız aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:

• Toplamı: Adayın önceki sınavdan aldığı sonuçların toplamı üzerinden şart koşma.
• Aday bir sınavı birden çok kere aldığı durumlarda tercih edebilirsiniz.
• Aday bir sınavı sadece bir kere alabiliyorsa, ilgili sonuç tek başına alınır.
• Ortalaması: Adayın önceki sınavdan aldığı sonuçların ortalaması üzerinden şart koşma.
• Adaylara bir sınavı birden çok kere alma hakkı verdiğiniz durumlarda tercih edebilirsiniz.
• Aday bir sınavı sadece bir kere alabiliyorsa, ilgili sonuç tek başına alınır.
• Adedi: Adayın önceki sınavı en az veya en çok kaç kere aldığı üzerinden şart koşma.
• Rastgele sorular olan bir sınavı adayın en az birkaç kere bitirmesini istediğiniz durumlarda tercih edebilirsiniz.
• En büyüğü: Adayın önceki sınavda aldığı skorların en iyi skora göre şart koşma.
• En küçüğü: Adayın önceki sınavda aldığı skorların en kötü skora göre şart koşma.
• Sonuncusu: Adayın önceki sınavda aldığı en son skora göre şart koşma.