Yeni Kullanıcı Ekleme

Organizasyonunuza yeni bir Kullanıcı eklemek için:

1. Menü’den Organizasyon butonuna tıklayın
2. Açılan sayfada Kullanıcılar kutucuğuna tıklayın.
3. Açılan Kullanıcılar sayfasında sağ alttaki kırmızı daire’ye tıklayın.
4. Açılan menüden Yeni Kullanıcı Ekle tuşuna basarak Yeni Kullanıcı Ekle penceresine erişebilirsiniz.

Yeni bir Kullanıcı yaratmak için zorunlu alanlar:

• Tam ad
• Kullanıcı adı
• Kullanıcı adı özgün (eşsiz (unique)) olmalıdır.
• İlgili kullanıcı silinmiş bile olsa Kullanıcı adı tekrar kullanılamaz.
• Şifre
• Klasör

Yeni bir Kullanıcı yaratırken unutmayın:

• Kullanıcılara sistem üzerinden e-posta gönderebilmek için ilgili kullanıcının e-posta adresinin kayıtlı olması gereklidir.
• Yeni bir kullanıcı yaratırken aktif veya pasif olarak yaratabilirsiniz.
• Sadece Aktif olan kullanıcılar sisteme giriş yapabilir.

Yazı ile Toplu Kullanıcı Hesabı Aktarma

Toplu Kullanıcı Aktar sayfasına gitmek için:

1. Menü’den Organizasyon butonuna tıklayın,
2. Açılan sayfada Kullanıcılar kutucuğuna basın,
3. Kullanıcılar sayfası açılır ve mevcut kullanıcılar listelenir.
4. Açılan Kullanıcılar sayfasında sağ alttaki kırmızı daire’ye tıklayın.
5. Açılan menüden Toplu Kullanıcı Aktar tuşuna basarak Toplu Kullanıcı Aktar penceresine erişebilirsiniz.

Yazarak Toplu Kullanıcı eklemek için:

1. Toplu Kullanıcı Aktar penceresini açın.
2. Sağ üstteki Kullanıcı yazarak aktar kutucuğuna tıklayın.
3. Karşınıza veri girişi yapabileceğiniz bir metin alanı açılacaktır.

Yeni bir Kullanıcı yaratmak için zorunlu alanlar:

• Tam ad
• Kullanıcı adı
• Kullanıcı adı özgün (eşsiz (unique)) olmalıdır.
• İlgili kullanıcı silinmiş bile olsa Kullanıcı adı tekrar kullanılamaz.
• Şifre
• Klasör adı

Yazarak Toplu Kullanıcı eklerken lütfen unutmayın:

• Kullanıcılara sistem üzerinden e-posta gönderebilmek için ilgili kullanıcının e-posta adresinin kayıtlı olması gereklidir.
• Aktiflik durumu, Kullanıcı Etiketleri ve Kullanıcı Rolleri bu alandan veri girilerek düzenlenemez.
• Yazarak veri girme yoluyla oluşturulan tüm rol olarak Basit Kullanıcı, etiketsiz ve aktif kullanıcı olarak yaratılırlar.
• Bu değerleri değiştirmek istiyorsanız, bu kullanıcıları yarattıktan sonra tekrar güncellemeniz gerekmektedir.
• Aynı satırdaki bilgiler tek kullanıcı için girilmiş gibi işlem görür.
• Her veri arasına bir virgül koymanız gerekmektedir:
• Önce kullanıcının Tam adını yazıp virgül koyun,
• Sonra Kullanıcı adını yazıp, virgül koyun,
• Sonra Şifresini yazıp, virgül koyun,
• Sonra E-postasını yazıp, virgül koyun,
• Son olarak Klasör adını yazın ve sonuna herhangi bir noktalama işareti koymayın.

Not:

İsterseniz Klasör adından sonra virgül ekleyebilir ve Etiket Değerleri yazabilirsiniz. Klasör adından sonra yazacağınız her veri ismi, sistem tarafından bir Etiket Değeri olarak algılanır. Aralarına virgül koyarak birden çok Etiket Değeri yazabilirsiniz.

ÖRNEK:

Aşağıdaki bilgileri kutucuğa gösterildiği gibi girdiğinizde 4 kullanıcı yaratabilirsiniz:

  ahmet görcek,ahmetgorcek,12,agorcek@google.com,genelburcu songül,bsongul,klasjd8,burcus2019@hotmail.com,genelmehmet yılmaz,mehmetyilmaz,86_asd90,m.yilmaz99999@outlook.com,genelşafak çimenoğlu,safakcimen,jhkf94,safakcimenoglu1988@testinvite.com,genel  

Bir sonraki ekranda alanları konfirme etmeniz istenecektir:

• fullname: tam ad
• username: kullanıcı adı
• password: şifre
• email: e-posta
• folder: klasör adı

Not:

Eğer Etiket Değerleri de eklediyseniz, ekranda etiket değerlerinin yanındaki Sütun İsmi bölümüne etiket adlarını da yazmalısınız. Bu ekranda diğer verilerin sütun isimlerini (full name, username, password, e-mail ve folder) değiştiremezsiniz.

Alanlar doğru ise bir sonraki adıma geçmek için:

1. Tekrar DEVAM ET tuşuna tıklayın,
2. Karşınıza Ön İzleme ekranı çıkacaktır.

• Bu ekranda önceki adımlarda girdiğiniz veriler bir tablo şeklinde gösterilir.

3. Bu tabloya bakarak hatalı bir veri olup, olmadığını kontrol edebilir,

• Eğer hata var ise GERİ tuşuna basarak geri dönebilir ve hataları düzeltebilirsiniz.

4. Eğer her şey doğru ise, DEVAM ET tuşuna basıp Kullanıcı Aktarımını Kontrol Et sayfasına geçebilirsiniz.

5. Bu sayfada Ön İzleme sayfasından ayrı olarak sistemdeki verilere göre girdiğiniz veriler tekrar kontrol edilir.

6. Sorun yok ise, KAYDET tuşuna basarak, yeni kullanıcılar yaratabilirsiniz.

Not

Yaratmaya çalıştığınız kullanıcıların kullanıcıadları (username) özgün olmalıdır. Eğer herhangi bir kullanıcıadı kullanımda ise (mevcut bir başka kullanıcı istenilen kullanıcıadını kullanmakta ise) veya bir kullanıcıadını birden çok defa kullanmaya çalışıyorsanız, sistem size kullanıcı aktarımı yapmanız izin vermeyecektir.

Uyarı

Bu yöntem ile sadece yeni kullanıcı yaratabilirsiniz. Mevcut kullanıcı bilgilerini güncelleyemezsiniz.

JSON ile Toplu Kullanıcı Hesabı Aktarma

Toplu Kullanıcı Aktar sayfasına gitmek için:

1. Menü’den Organizasyon butonuna tıklayın,
2. Açılan sayfada Kullanıcılar kutucuğuna basın,
3. Kullanıcılar sayfası açılır ve mevcut kullanıcılar listelenir.
4. Açılan Kullanıcılar sayfasında sağ alttaki kırmızı daire’ye tıklayın.
5. Açılan menüden Toplu Kullanıcı Aktar tuşuna basarak Toplu Kullanıcı Aktar penceresine erişebilirsiniz.

Not

Bu yöntem JSON dosya formatını bilen kullanıcılar içindir. JSON dosya formatı popüler ve bilişim uzmanlarınca yaygınlıkla bilinen bir formattır. Eğer JSON dosya formatını bilmiyorsanız, bizlerden veya varsa ekibinizde bir bilenden destek alınız.

JSON dosyası yükleyerek topluca yeni kullanıcı eklemek için dosyanızı aşağıdaki örneğe benzer biçimde hazırlamanız gerekmektedir:

Dosyayı İndir

Yukardaki örnek tek bir kullanıcı hesabı için verilmiştir.

Çoklu kullanıcı eklemek için JSON dosyası örneğini inceleyebilirsiniz.

JSON dosyasında aşağıdaki propertyleri kullanabilirsiniz:

• username: kullanıcıya atayacağınız kullanıcı adı
• password: kullanıcıya atayacağınız şifre
• fullname: kullanıcının tam adı
• email: kullanıcının iletişim maili (sınav erişimi e-postalarını göndermek için)
• active: kullanıcının hesabının aktif olup olmamasını belirleme.
• true (hesap kullanılabilir haldedir)
• false (hesap dondurulmuştur)
• roles: kullanıcının organizasyon içindeki rolü. Bir kullanıcıya birden çok rol atanabilir.
• USER (Basit Kullanıcı)
• EDITOR (Editör)
• OPERATOR (Operatör)
• MANAGER (Yönetici)
• QUESTION SUBMITTER (Soru Yazarı)
• QUESTION BANK SUPERVISOR (Soru Kontrol Edici)
• SPECIAL (Joker)
• tags: kullanıcının etiket ad(lar)I ve değer(ler)i. Bir kullanıcıya birden çok etiket atanabilir.
• Department (Departman)
• Section (Bölüm)
• Group (Grup)
• Category (Kategori)
• Position (Pozisyon)
• Class (Sınıf)
• Source (Kaynak)

• folder: Kullanıcının yerleştirileceği klasör adı.

Bu şekilde formatlanmış JSON dosyanızı yüklemek için:

1. Toplu Kullanıcı Aktar sayfasını açınca sol taraftaki “Dosya Seç” butonuna tıklayıp,
2. Hazırladığınız JSON dosyasını bilgisayarınızdan seçmeniz gerekmektedir

Uyarı

Yukarıda belirtilen tüm propertylerin JSON dosyanızda belirtilmiş ve de doldurulmuş olması zorunludur. Yoksa hata mesajı ile karşılaşırsınız.