Création de tests d'embauche personnalisés

Découvrez les avantages de créer des tests d'embauche personnalisés et comment ils peuvent améliorer votre processus de recrutement, identifier les meilleurs candidats et stimuler la réussite de votre entreprise.

Created by Oya Gücer Kay / avril, 2024

Les entreprises devraient-elles envisager de créer des tests d'embauche sur mesure adaptés à leur industrie et à leurs besoins spécifiques ?

Avantages des tests d'embauche en ligne

L'utilisation de tests d'embauche en ligne est devenue de plus en plus populaire dans l'industrie du recrutement. De nombreuses entreprises ont accru leur utilisation de ces tests en raison des nombreux avantages qu'ils offrent :

  1. Ils peuvent faire gagner du temps et des ressources en permettant aux recruteurs de filtrer efficacement et objectivement les candidats.
    1. Ils peuvent également fournir une évaluation standardisée et équitable pour tous les candidats, garantissant ainsi des conditions de jeu équitables.
      1. Les tests d'embauche peuvent mesurer des compétences spécifiques, donnant aux recruteurs une image plus précise du potentiel d'adaptation d'un candidat à un poste.
        1. Ils peuvent être facilement administrés et suivis via une plateforme en ligne, fournissant des données et des informations précieuses pour les futures décisions d'embauche.

          Des études ont également montré que l'intégration de tests d'embauche dans le processus de recrutement peut avoir un impact positif sur la qualité des embauches et la performance globale au travail.

          • Une étude du groupe Aberdeen a révélé que les entreprises utilisant des évaluations préalables à l'embauche ont obtenu un taux de rotation du personnel global 39 % plus élevé.
            • Le département du travail des États-Unis a constaté que les entreprises utilisant des tests d'embauche ont enregistré une réduction de 27 % de l'attrition et une augmentation de 20 % de la productivité.
              • Une méta-analyse de 85 études publiée dans l'International Journal of Selection and Assessment a révélé que les tests d'aptitude cognitive avaient la corrélation la plus forte avec la performance au travail (r = 0,51), suivis des tests de personnalité (r = 0,20).

                La tendance vers les tests d'embauche sur mesure

                De nombreuses entreprises utilisent des tests d'embauche fournis par différents prestataires, tandis que d'autres créent les leurs, et certaines utilisent une combinaison des deux. Cependant, de plus en plus d'entreprises réalisent que les tests d'embauche sur mesure donnent de meilleurs résultats par rapport à l'utilisation de tests standard. Mais quelles sont les raisons derrière cette tendance ?

                Tests standard vs tests d'embauche sur mesure adaptés à des industries spécifiques

                Utiliser des tests d'embauche standard proposés par des fournisseurs peut être une option pratique et rentable pour les entreprises. Ces tests ont déjà été développés et sont facilement disponibles, ce qui permet aux entreprises d'économiser le temps et les ressources nécessaires à la création de leurs propres évaluations. Cependant, ces tests ne sont pas toujours spécifiques à l'industrie ou aux besoins de l'entreprise, et peuvent ne pas mesurer avec précision les compétences nécessaires pour le poste.

                En revanche, la création d'un test d'embauche sur mesure adapté à l'industrie et aux besoins de l'entreprise peut donner de meilleurs résultats en termes de mesure précise des compétences d'un candidat et de sa performance potentielle au travail. Bien que la création d'un test d'embauche sur mesure puisse nécessiter plus de temps et de ressources au départ, elle peut finalement conduire à un processus d'embauche plus efficace en réduisant les écarts entre l'entreprise et les embauches potentielles.

                Quand est-il approprié pour une entreprise de créer son propre test d'embauche ?

                Les entreprises optent généralement pour un test d'embauche sur mesure lorsqu'elles le jugent suffisamment précieux pour investir des ressources et des efforts dans la création d'un test produisant des résultats fiables. Cela est dû au fait que la création d'un tel test nécessite des outils avancés d'élaboration et d'administration de tests, ainsi qu'un effort considérable.

                Une entreprise envisage généralement de créer un test d'embauche sur mesure lorsqu'elle a un poste qui nécessite un recrutement constant. Ces processus de recrutement continu ont un potentiel d'amélioration significatif, et même une amélioration mineure du processus peut entraîner des rendements substantiels, impactant positivement la croissance et le résultat net d'une entreprise.

                Quelques exemples de situations où une entreprise pourrait bénéficier de la création d'un test d'embauche sur mesure sont :

                1. Les entreprises avec de grandes équipes de vente sur le terrain qui recrutent constamment de nouveaux membres.
                  1. Les centres d'appels qui sont constamment à la recherche de nouveaux spécialistes des ventes ou du support.
                    1. Les entreprises d'audit et de conseil qui sont toujours à la recherche de jeunes diplômés avec un grand potentiel.

                      Les exemples fournis ne sont que quelques-uns, et de nombreux autres pourraient être ajoutés à la liste.

                      Évaluation de la personnalité, de l'adéquation culturelle et des valeurs grâce aux tests pour la meilleure adéquation

                      Une autre raison pour une entreprise de développer son propre test d'embauche est d'identifier les traits de personnalité et les valeurs partagées qui mènent au succès dans un rôle professionnel particulier. Cela permet à l'entreprise d'évaluer la personnalité et les valeurs culturelles les mieux adaptées et de s'assurer que les candidats correspondent aux valeurs et à la culture de l'entreprise.

                      Ce processus en trois étapes implique :

                      1. La création d'un inventaire conçu pour mesurer des traits et des valeurs spécifiques des candidats à un emploi.
                        1. L'application de l'inventaire à la main-d'œuvre actuelle réussie de l'entreprise pour identifier les traits et les valeurs qui les rendent performants dans le rôle étudié.
                          1. L'utilisation du test sur de nouveaux candidats pour identifier la meilleure adéquation en fonction de ces traits et valeurs.

                            Intégration des tests d'embauche dans les stratégies de marque employeur

                            La marque employeur est un aspect crucial du recrutement et de la rétention. Un test d'embauche sur mesure peut contribuer à renforcer une marque employeur forte en utilisant un contenu de test directement lié à la marque et à l'industrie de l'entreprise.

                            Voici quelques exemples de questions de test qui peuvent améliorer la marque employeur :

                            Exemple 1

                            Les produits de l'entreprise XYZ sont fabriqués à partir de matériaux de haute qualité et ont reçu de nombreux prix pour leur durabilité et leurs performances. Sur la base de ces informations, laquelle des conclusions suivantes est la plus susceptible d'être vraie ?

                            A) Les produits de l'entreprise XYZ sont plus chers que ceux de leurs concurrents.

                            B) Les produits de l'entreprise XYZ sont fabriqués à partir de matériaux recyclés.

                            C) Les produits de l'entreprise XYZ sont de mauvaise qualité et peu durables.

                            D) Les produits de l'entreprise XYZ ont une forte réputation sur le marché.

                            Exemple 2

                            Supposons que la société de café XYZ ait besoin de commander des grains de café pour les trois prochains mois. Au cours du premier mois, ils ont besoin de 500 livres de grains de café. Au cours du deuxième mois, ils doivent commander deux fois plus de livres de grains de café que le premier mois. Au cours du troisième mois, ils doivent commander 1500 livres de grains de café. Combien de livres de grains de café la société de café XYZ doit-elle commander au total pour les trois prochains mois ?

                            A) 2 000 livres

                            B) 2 500 livres

                            C) 3 000 livres

                            D) 3 500 livres

                            Quels sont les avantages de l'utilisation d'un test d'embauche sur mesure pour le recrutement ?

                            Les tests d'embauche personnalisés sont conçus pour optimiser le processus de recherche du candidat le mieux adapté à un poste spécifique. Contrairement aux tests standard, ils se concentrent sur l'évaluation des compétences, des connaissances et des traits uniques qui sont essentiels à la réussite dans le poste ciblé. Parce qu'ils sont plus ciblés, les tests d'embauche sur mesure permettent aux entreprises de mesurer les facteurs les plus importants en un temps limité.

                            7 étapes pour développer un test d'embauche sur mesure

                            Un test d'embauche personnalisé peut être développé en suivant une simple série d'étapes :

                            Étape 1 : Identifier les facteurs critiques qui prédisent le succès chez le nouvel employé.

                            Étape 2 : Développer des éléments de test qui correspondent aux objectifs de mesure identifiés à l'étape précédente.

                            Étape 3 : Assembler les questions de test dans un format de test cohérent, en veillant à un équilibre en termes de notation, de temps et de nombre de questions nécessaires pour mesurer les objectifs pertinents. Il est important d'appliquer plusieurs limites de temps pour garantir que le candidat passe le temps approprié sur chaque objectif, ce qui permet d'obtenir des résultats de test fiables pour chaque objectif.

                            Une erreur courante que nous observons fréquemment est la création de tests d'embauche qui mesurent plusieurs objectifs mais ayant une seule limite de temps pour l'ensemble du test. Ce n'est pas idéal car vous ne pouvez pas contrôler le temps alloué au candidat pour chaque objectif, ce qui peut entraîner des résultats invalides.

                            Étape 4 : Développer des questions de test alternatives pour chaque élément de test et configurer le test de sorte que tous les candidats reçoivent un nombre égal de questions pour chaque objectif de mesure et niveau de difficulté. Aléatoriser les questions de test pour chaque candidat pour garantir que chaque candidat fait face à des questions différentes tout en mesurant toujours chaque élément de test. En aléatorisant les questions de test pour chaque candidat, vous pouvez utiliser le test pour un plus grand nombre de candidats tout en empêchant également la tricherie car les questions ne peuvent pas être anticipées à l'avance.

                            Étape 5 : Effectuer le test en utilisant un logiciel d'évaluation en ligne sécurisé. Le logiciel doit comporter des mesures de sécurité telles que l'enregistrement par webcam, l'enregistrement d'écran et un navigateur verrouillé pour empêcher la tricherie et garantir l'intégrité des résultats du test.

                            Après avoir investi un effort et un temps considérables dans la création d'un test d'embauche, il est crucial de prendre des mesures de sécurité appropriées pour le protéger contre les tentatives de tricherie. De telles tentatives peuvent conduire à la sélection d'un candidat médiocre, ce qui peut avoir un impact négatif sur votre organisation.
                            Veuillez noter que l'utilisation de ChatGPT lors de tests d'embauche peut entraîner des résultats peu fiables car il est capable de fournir d'excellentes réponses à toutes les questions. Pour éviter la tricherie avec ChatGPT, il est important de prendre des mesures de sécurité tout au long du processus de test telles que l'utilisation d'un navigateur verrouillé pour empêcher l'accès aux ressources externes, l'enregistrement de l'écran pour surveiller l'activité du candidat et le blocage de la copie de texte via l'interface. En prenant ces mesures, l'intégrité de l'évaluation peut être maintenue et les tentatives de tricherie peuvent être réduites.

                            Étape 6 : Analyser les résultats du test et évaluer la performance et la difficulté de chaque élément de test. Au fil du temps, améliorez la qualité des questions du test pour augmenter la précision des mesures.

                            Étape 7 : Une fois l'embauche terminée, il est essentiel de suivre les performances des nouveaux candidats embauchés et d'apporter les améliorations nécessaires au test d'embauche en ajoutant ou en modifiant les objectifs de mesure dans le test. Ce processus d'évaluation continue peut aider à affiner le processus d'embauche et à garantir qu'il continue de produire des résultats fiables et valides.

                            À propos de TestInvite

                            TestInvite est une solution d'évaluation en ligne qui permet aux entreprises d'utiliser pleinement leurs processus d'évaluation en fournissant aux professionnels de l'embauche les outils et les cadres nécessaires pour créer des tests d'embauche sur mesure qui fournissent les informations les plus pertinentes sur les candidats. Plus de 500 clients, y compris des grandes banques, des compagnies d'assurance, des entreprises automobiles mondiales, des entreprises pharmaceutiques et des centres d'appels, utilisent des tests d'embauche personnalisés pour améliorer leur processus d'embauche.

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