College Eraslan : Transition sans couture vers les examens en ligne avec TestInvite

Quels étaient leurs objectifs ?

Eraslan College, situé à İzmir, en Turquie, est une institution éducative de premier plan bénéficiant de 25 ans d'expertise dans différents niveaux d'éducation. Offrant une éducation de haute qualité de la maternelle au lycée, Eraslan accorde une importance significative au maintien de l'excellence éducative. Pour identifier les élèves les plus talentueux à chaque niveau, le collège organise des examens semestriels, d'entrée et de bourses.

En réponse à la crise du Covid-19, Eraslan College est passé des cours traditionnels en face à face à l'éducation en ligne. En tirant parti de leur approche moderne et de leur expérience éducative, l'institution s'est rapidement adaptée à l'apprentissage en ligne. Reconnaissant la nécessité d'une collaboration stratégique dans l'évaluation des étudiants en ligne, Eraslan s'est associé à TestInvite pour introduire un environnement d'évaluation sécurisé et convivial pour les étudiants et les enseignants.

Comment ont-ils atteint leurs objectifs avec TestInvite ?

Pendant la situation de Covid-19, le Collège Eraslan a rencontré des défis critiques liés à la sécurité des examens en ligne pour les examens périodiques. De plus, des rapports d'examen détaillés étaient cruciaux pour une évaluation équitable des résultats d'apprentissage des élèves. Le logiciel d'évaluation de TestInvite s'est avéré essentiel pour relever ces défis.

Au début de la collaboration, le Collège Eraslan a utilisé le logiciel d'évaluation de TestInvite pour les examens périodiques tout au long de l'année académique 2020/2021. Environ 500 élèves, du cinquième au dixième grade, ont participé à des examens en ligne sur neuf mois. Fort de ce succès, le collège a étendu sa collaboration avec TestInvite pour organiser des examens d'entrée, avec environ 400 étudiants postulant pour des bourses.

La valeur ajoutée fournie par TestInvite ?

Intégration et orientation des enseignants et des élèves :

L'équipe d'évaluation et de support client de TestInvite a mené une formation complète pour les enseignants du Collège Eraslan, couvrant l'orientation des évaluations en ligne, l'utilisation du logiciel d'évaluation de TestInvite et une présentation du protocole de sécurité des tests de TestInvite. Des simulations d'essai ont été créées à la fois pour les enseignants et les élèves, facilitant l'engagement avant les processus d'évaluation.

De plus, le support en direct de TestInvite était disponible avant, pendant et après les examens. Tous les participants, y compris les élèves, ont été ajoutés au compte d'organisation du collège, ce qui leur a permis de se familiariser avec le système d'évaluation pour un semestre. Des liens de démonstration ont été fournis avant les processus d'examen pour des tests, et tous les processus d'orientation ont été fournis par TestInvite gratuitement.

Sécurité des examens :

Après l'orientation, TestInvite a activé des fonctionnalités de sécurité des tests avancées pour protéger l'intégrité des examens en ligne :

Examens périodiques semestriels :

Les enseignants ont mis en œuvre les mesures suivantes pour la sécurité des examens dans TestInvite :

• Activation du navigateur d'examen verrouillé pour limiter les élèves à quitter l'écran de l'examen.
• Mélange automatique des questions et des options pour chaque élève.

Bourses et examens d'entrée :

S'appuyant sur le succès des examens semestriels, le Collège Eraslan a intégré les fonctionnalités de sécurité des examens de TestInvite pour les examens de bourses et d'entrée. Les enseignants ont mis en œuvre les mesures suivantes :

• Activation de l'enregistrement vidéo de la webcam pour dissuader la triche à l'examen.
• Mélange automatique des questions pour chaque élève.

Résultats et succès obtenus ?

Les efforts de collaboration ont abouti à la gestion réussie de plus de 4 000 examens en ligne, avec la participation de 500 élèves à divers examens sur neuf mois, et 350 élèves supplémentaires passant l'examen d'entrée en février 2021.

Le support en direct de TestInvite a assuré l'exécution fluide des examens, et les taux de participation étaient équivalents à ceux des examens en présentiel. La collaboration a efficacement contourné les limitations imposées par la Covid-19 sur les processus éducatifs et d'évaluation. La déviation potentielle dans les évaluations des résultats d'apprentissage a été évitée, et tous les examens ont été menés aux dates prévues.

Les tentatives de tricherie aux examens ont été à la fois découragées et détectées grâce aux outils de sécurité avancés de TestInvite.

Avec l'équipe de TestInvite, avec laquelle nous avons eu l'opportunité de collaborer pendant la période d'éducation à distance, nous avons évalué avec succès les réalisations hebdomadaires de nos élèves en utilisant des systèmes d'évaluation réalistes et fiables. L'examen d'entrée à l'école, qui attire un grand nombre d'élèves dans notre établissement chaque année, a été mené dans un environnement proche de la réalité. Nos enseignants surveillants y ont accédé à distance, en utilisant le logiciel d'évaluation fourni par l'équipe de TestInvite, qui offre un soutien à la surveillance instantanée.Les fonctionnalités de TestInvite, telles que la surveillance à distance, l'enregistrement d'écran, la limitation de l'écran en cas de risque, l'enregistrement vidéo et audio, ont joué un rôle crucial dans le respect de notre engagement envers l'honnêteté académique dans les examens en ligne que nous administrons. Tout au long de notre collaboration avec TestInvite, ils ont été constamment accessibles, fournissant un soutien technique pour chacun de nos examens. La possibilité de recevoir un soutien technique à tout moment a considérablement rationalisé le processus d'examen pour nos enseignants et nos élèves.

Nur Canbaz - Directeur Général de l'Éducation