Online Test Hazırlama & Yapma Programı Kullanım Rehberi

Test Invite, şirketler ve eğitim kurumlarının online sınavlar hazırlayabileceği ve güvenli bir şekilde sınavları online uygulayabileceği modern bir sınav platformudur.
Her türlü sorunuz & talebiniz için bizimle iletişime geçin
E-mail:
info@testinvite.com
PBX:
+90 212 318 80 99
E-posta Davetiyeler
chevron_right

Online Sınava E-posta ile Davetiye Gönderimi

Adayları Görevlere girmeleri için sistem üzerinden e-postalar göndererek davet edebilirsiniz.

E-Posta Ekleme

Yeni bir E-posta eklemek için:

  1. İlgili Görevin E-Postalar sekmesine geçin,
  2. Sekmenin sol üst kısmındaki kırmızı daireye basın,
  3. Açılan pencerede Alıcıları belirle kısmında e-posta gönderilecek adayların bilgilerini girin,
    1. Her bir aday için bilgi girdikten sonra yandaki artı ikonuna basın.
  4. E-postanın konusunu ve içeriğini yazın kısmı ilk alıcı eklendiğinde açılacak,
    1. Bu alana E-Posta konusu ve İçeriği girebilirsiniz.
    2. E-Posta konusu alanı ve E-Posta İçeriği alanlarının yanındaki mavi dairedeki artı butonuna tıklayarak,
      1. Görev URL’I
      2. Görev Başlığı: Göreve verdiğiniz adı otomatik yazar.
      3. Davetiye Kodu: Eğer Davetiye Kodu gereken bir Görev ise, adaya özel Davetiye Kodunu otomatik yazar.
      4. İsim: Adayın kaydettiğiniz ismini otomatik yazar.
      5. Kullanıcıadı: Adayın atadığınız kullancıadı var ise bunu otomatik yazar.
      6. Tanıma Bilgisi 1 & 2: Adaya atadığınız özel bir tanıma bilgisi var ise bunu otomatik yazar.
    3. Bunlara ek olarak E-Posta İçeriği alanının yanındaki mavi dairedeki artı butonuna tıklayarak,
      1. Görev Linki: Görevin Web Adresine adayın tıklayarak ulaşmasıiçin bir buton ekler.
    4. Daha sonraki E-Posta gönderimlerinizde de bu şekli kullanmak istiyorsanız,
      1. Taslak olarak Kaydet kutucuğunu işaretleyin.
      2. Açılan Taslak Adı alanında bu Taslak için isim verin.
  5. E-Posta’nın Konusunu ve İçeriğini girdikten sonra altındaki alanda Adayların göreceği şekilde E-Postanın son halini ön izleyebilirsiniz,
  6. Ön İzledikten sonra en alttaki Gönderim Tarihi Belirleyerek Gönderin alanındaki bilgileri doldurun,
    1. Gönderen adı: Organizasyonunun veya Sınavı düzenleyenin adı
    2. Gönderim tarihi: E-Postaların ne zaman gönderileceği
    3. Cevapların gönderileceği e-posta adresi: Adaylara gönderilen E-Postalardaki cevap adresi
  7. Son olarak E-Posta göndere basarak E-Postalarınızın gönderimini sıraya alabilirsiniz.
    1. Sıraya alınmış E-Postaların gönderim zamanı gelmeden tekrar düzenlemek mümkündür.
    2. Gönderilmiş E-Postalar tekrar düzenlenemez.

Birden çok adaya aynı anda E-posta gönderebilirsiniz.

Toplu olarak E-posta gönderirken taslakta kullandığınız E-Posta İçeriği alanları eğer sadece seçilen tüm Adaylarda var ise, taslakta çalışır.

Örneğin, E-posta göndereceğiniz adayların bir kısmının Tanıma Bilgisi 1 varken, bir kısmının yok ise Tanıma Bilgisi 1 içeriği taslakta çalışmayacaktır.

Biletlerden E-Posta Oluşturma

Mevcut Bilet ve Biletlerinizden direkt olarak E-Posta oluşturmak için:

  1. İlgili Görevin Biletler sekmesine gidin.
  2. Biletleri seçin.
  3. Biletler listesinin üstündeki E-Posta ikonuna tıklayın.
  4. Açılan E-Posta Editöründe artık Biletlere ait tanımlanmış ekstra bilgileri de girebilirsiniz.

Odadan E-Posta Oluşturma

Odalardan E-Posta oluşturmak için:

  1. 1. İlgili Görevin Odalar sekmesine gidin.
  2. 2. E-Posta göndermek istediğiniz Odaları seçin.
  3. 3. Biletler listesinin üstündeki E-Posta ikonuna tıklayın.
  4. 4. Açılan E-Posta Editöründe artık Biletlere ait tanımlanmış ekstra bilgileri de girebilirsiniz.
info
İçerik Özeti
Online Sınava E-posta ile Davetiye Gönderimi - Davetiye Kodu ile Özel Giriş İzni
tr/online-sinav-yazilimi-kullanim-rehberi/gorevler-surecler/eposta-sinav-davetiyeleri
Sınav Uygulamasını Aç